Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc

✅ Hàn Quốc là quốc gia hàng đầu trong lĩnh vực làm đẹp, nổi bật với các sản phẩm mỹ phẩm chất lượng cao, công nghệ hiện đại và mẫu mã đa dạng. Chính vì vậy, mỹ phẩm Hàn Quốc luôn được thị trường Việt Nam ưa chuộng và có tiềm năng kinh doanh rất lớn. Hiện nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp mong muốn đưa mỹ phẩm Hàn Quốc về phân phối hợp pháp tại Việt Nam. Tuy nhiên, trước khi sản phẩm được phép lưu hành trên thị trường, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo đúng quy định pháp luật. Trong bài viết này, Luật Hà Trần sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ,  thủ tục & dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc để Quý doanh nghiệp dễ dàng triển khai.

Yêu cầu hồ sơ công bố mỹ phẩm từ phía Hàn Quốc – KOREA

✅ Hồ sơ công bố mỹ phẩm từ phía Hàn Quốc gồm các giấy tờ pháp lý như CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do), Giấy ủy quyền của nhà sản xuất và Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm. Cụ thể hơn, sau đây là những giấy tờ cần chuẩn bị.

+ Bảng công thức thành phần của sản phẩm mỹ phẩm có xác nhận của Công ty sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng.

+ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng KOREA – HÀN QUỐC cho doanh nghiệp Việt Nam đứng tên đăng kí lưu hành sản phẩm (POA) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại (KOREA – HÀN QUỐC).

+ Giấy phép lưu hành tự do CERTIFICATE OF FREE SALE(CFS) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại (Thái Lan).

=> Điểm khác biệt tại đất nước KOREA – HÀN QUỐC trong việc cấp phép Giấy CERTIFICATE OF FREE SALE (CFS) so với các Quốc Gia khác đó chính là thẩm quyền. Nếu như một số quốc gia khác như Thái Lan, Nhật Bản…thẩm quyền cấp phép CERTIFICATE OF FREE SALE(CFS) là Cơ quan hành chính nhà nước như Sở thương mại, công thương thì tại KOREA – HÀN QUỐC lại do Hiệp Hội Mỹ phẩm KOREA – HÀN QUỐC cấp. Do vậy cần hết sức lưu ý khi xem xét tính hợp pháp của hồ sơ khách hàng cung cấp về Việt Nam.

Yêu Cầu Hồ Sơ từ phía Việt Nam

✅ Trong 3 loại giấy tờ nêu trên có 2/3 Giấy tờ quan trọng cần phải đáp ứng được các quy định của pháp luật Việt Nam đó là:

Thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng

=> Đây là loại giấy tờ thường xuyên gặp sai sót với các đơn vị không có nhiều kinh nghiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ. Khi chuẩn bị cần lưu ý các vấn đề sau:

+ Ngôn ngữ trình bày: Tiếng Việt, Tiếng Anh hoặc song ngữ Việt – Anh hoặc Việt – Hàn

+ Giấy ủy quyền phải có các nội dung: Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; tên, địa chỉ của tổ chức cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết của nhà sản xuất; tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do

+ Giấy chứng nhận lưu hành tự do(CFS): Tùy theo quy định của mỗi nước mà CFS sẽ có nội dung và “form” mẫu khác nhau. Tuy nhiên để được chính phủ Việt Nam chấp nhận, CFS cần đảm bảo nội dung là sản phẩm được sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu ( KOREA – HÀN QUỐC) .

+ Hiện tại Luật Hà Trần đang có đầy đủ mẫu của các Quốc gia khác nhau để khách hàng có thể tham khảo.

Quy trình thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc lưu hành tại Việt Nam

✅ Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc tại Luật Hà Trần được thực hiện trọn gói từ khâu tiếp nhận thông tin – kiểm tra hồ sơ – soạn thảo và nộp Phiếu công bố – theo dõi kết quả đến khi có số công bố hợp lệ. Khách hàng chỉ cần cung cấp giấy tờ cơ bản, mọi thủ tục pháp lý còn lại Luật Hà Trần hỗ trợ đầy đủ, nhanh chóng. Cụ thể, sau đây là các bước Luật Hà Trần thực hiện sau khi tiếp nhận và thống nhất dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc lưu hành tại Việt Nam

+ Bước 1: Doanh nghiệp nhập khẩu có nhu cầu công bố mỹ phẩm nhập khẩu Hàn Quốc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ công bố theo quy định.

+ Bước 2: Luật Hà Trần đại diện tiến hành nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y Tế.

+ Bước 3: Hồ sơ sau khi được tiếp nhận sẽ được kiểm tra, nếu đầy đủ giấy tờ thì sau thời gian quy định sẽ được thông báo trả kết quả.

+ Bước 4: Nhận kết quả tại Cục và bàn giao

+ Bước 5: Hỗ trợ, hướng dẫn các vấn đề liên quan đến lưu hành mỹ phẩm

Thành phần hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm

+ Đơn đăng ký lưu hành mỹ phẩm (theo mẫu TT 06/2011/TT – BYT);

+ Giấy phép thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy phép đầu tư của tổ chức, cá nhân đứng tên đăng ký lưu hành mỹ phẩm;

+ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng Thái Lan cho doanh nghiệp đứng tên đăng kí lưu hành sản phẩm (POA) được hợp pháp hóa lãnh sự của nước sở tại

+ Giấy phép lưu hành tự do CERTIFICATE OF FREE SALE(CFS) được hợp pháp hóa lãnh sự;

+ 01 CD ghi thông tin sản phẩm công bố nhập khẩu.

+ Có thể kèm theo một số giấy tờ khác nếu cần thiết, trong quá trình tư vấn, Luật Hà Trần sẽ hỗ trợ khách hàng.

Điều kiện để thực hiện việc đăng ký công bố mỹ phẩm Hàn

✅ Điều kiện công bố mỹ phẩm Hàn Quốc tại Việt Nam là doanh nghiệp phải có pháp nhân hợp lệ, sản phẩm có CFS, giấy ủy quyền từ nhà sản xuất và thành phần không chứa chất cấm theo quy định của Bộ Y tế. Cụ thể, sau đây là một số điều kiện quan trọng.

+ Doanh nghiệp công bố phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm.

+ Doanh nghiệp công bố phải cam kết thành phần mỹ phẩm không có các chất cấm và hàm lượng các chất hạn chế sử dụng không vượt quá giới hạn cho phép.

+ Các doanh nghiệp đã từng công bố các sản phẩm trước đó phải thực hiện thủ tục báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh mỹ phẩm lên sở Y tế và bộ Y tế định kì hàng năm.

Các công việc luật Hà Trần thực hiện

+ Tư vấn, soạn thảo hồ sơ.

+ Soạn thảo, xem xét tính hợp pháp của hồ sơ (đặc biệt hợp đồng ủy quyền công bố mỹ phẩm và giấy chứng nhận lưu hành tự do) để đảm bảo các nội dung cần thiết theo quy định của pháp luật Việt Nam.

+ Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục cần thiết, đôn đốc, thúc đẩy quá trình giải quyết hồ sơ tại các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

+ Hướng dẫn các công việc cần thực hiện sau khi có giấy phép công bố mỹ phẩm.

Công ty Luật Hà Trần