Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu

✅ Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc bảo vệ thương hiệu trở thành một yếu tố thiết yếu cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Đăng ký bảo hộ thương hiệu không chỉ giúp bạn khẳng định quyền sở hữu mà còn ngăn chặn hành vi xâm phạm từ bên thứ ba. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu, giúp bạn hiểu rõ từng bước cần thực hiện.

Tại sao cần đăng ký bảo hộ thương hiệu?

Đăng ký bảo hộ thương hiệu mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp:

– Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn, đảm bảo rằng bạn là chủ sở hữu độc quyền thương hiệu và có quyền ngăn chặn việc sử dụng trái phép từ bên thứ ba. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại, nơi mà sự cạnh tranh diễn ra rất gay gắt.

– Một thương hiệu đã được bảo hộ không chỉ tạo ra giá trị cao hơn trong mắt khách hàng mà còn góp phần nâng cao uy tín và niềm tin của đối tác.

– Việc sở hữu một thương hiệu được bảo vệ sẽ khẳng định vị thế của doanh nghiệp trên thị trường, giúp bạn nổi bật giữa đám đông và thu hút sự chú ý từ khách hàng.

Quy trình đăng ký bảo hộ thương hiệu

Bước 1: Lựa chọn nhãn hiệu

Trước hết, bạn cần xác định và thiết kế nhãn hiệu mà bạn muốn đăng ký. Nhãn hiệu nên là một dấu hiệu độc đáo, dễ nhận diện và có khả năng phân biệt cao. Các yếu tố cần cân nhắc bao gồm:

• Tên thương hiệu
• Logo
• Màu sắc
• Hình ảnh

Bước 2: Tra cứu nhãn hiệu

Sau khi có ý tưởng về nhãn hiệu, bạn nên tiến hành tra cứu để đảm bảo rằng không có nhãn hiệu nào tương tự đã được đăng ký trước đó. Việc này giúp giảm thiểu rủi ro bị từ chối đơn đăng ký sau này. Bạn có thể tra cứu miễn phí trên trang web của Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua các dịch vụ tra cứu chuyên nghiệp.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký

=> Hồ sơ đăng ký bảo hộ thương hiệu bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ đăng ký theo mẫu quy định số 04-NH (cần nộp 2 bản), trong đó liệt kê chi tiết các sản phẩm và dịch vụ mang nhãn hiệu cần đăng ký
• Mẫu nhãn hiệu (gồm 9 bản mẫu kèm theo, ngoài ra cần thêm 1 mẫu được gắn trực tiếp trên Tờ đăng ký)
• Giấy tờ chứng minh quyền đăng ký như: giấy đăng ký kinh doanh, hợp đồng thỏa thuận, thư xác nhận, thư đồng ý, quyết định hoặc giấy phép thành lập, điều lệ tổ chức (nộp 1 bản)
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ nếu có (1 bản)
• Chứng từ xác nhận đã nộp lệ phí đăng ký (1 bản)
• Đối với đăng ký nhãn hiệu tập thể/nhãn hiệu chứng nhận, cần bổ sung thêm quy chế quản lý và sử dụng nhãn hiệu tương ứng
• Các tài liệu chứng minh quyền sử dụng hoặc đăng ký các yếu tố đặc biệt trong nhãn hiệu như: tên riêng, biểu tượng, huy hiệu của tổ chức, các loại dấu hiệu chứng nhận/kiểm tra/bảo hành, tên người thật, hình ảnh, thương hiệu, xuất xứ, giải thưởng, bằng khen hoặc đặc điểm sản phẩm thuộc quyền sở hữu công nghiệp của bên khác (nộp 1 bản)

Bước 4: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký

Nộp hồ sơ theo hai hình thức:

1. a) Nộp đơn giấy

Người nộp có thể gửi hồ sơ đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua bưu điện đến một trong các địa điểm tiếp nhận của Cục Sở hữu trí tuệ, bao gồm:

– Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân.

– Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh: Số 31 Hàn Thuyên, phường Bến Nghé, Quận 1.

– Văn phòng đại diện tại Đà Nẵng: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn.

Nếu nộp qua bưu điện, người nộp cần chuyển tiền phí qua dịch vụ bưu điện và gửi kèm Giấy biên nhận chuyển tiền với hồ sơ đăng ký để chứng minh đã thanh toán.

1. b) Nộp đơn trực tuyến

– Điều kiện: Người nộp cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản.

– Trình tự nộp đơn trực tuyến: Sau khi khai báo và gửi hồ sơ trên Hệ thống, người nộp sẽ nhận được Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến. Trong vòng 1 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp phải đến một trong các điểm tiếp nhận của Cục để xuất trình Phiếu xác nhận và tài liệu kèm theo (nếu có), đồng thời thanh toán phí theo quy định. Nếu tất cả tài liệu và phí đều đầy đủ, cán bộ sẽ cấp số đơn; nếu không, đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận. Nếu không hoàn tất thủ tục trong thời hạn quy định, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và thông báo hủy sẽ được gửi đến người nộp.

Bước 5: Thẩm định hình thức

Sau khi nộp hồ sơ, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ trong khoảng thời gian từ 1 đến 2 tháng. Nếu hồ sơ hợp lệ, Cục sẽ ra thông báo chấp nhận đơn và công bố thông tin về đơn trên Công báo Sở hữu công nghiệp. Giai đoạn này rất quan trọng vì nó đánh dấu bước đầu tiên trong quá trình cấp văn bằng bảo hộ cho thương hiệu của bạn.

Bước 6: Công bố đơn đăng ký

Khi đơn đăng ký được chấp nhận, thông tin về đơn sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong vòng 2 tháng kể từ khi có quyết định chấp nhận đơn hợp lệ. Việc công bố này nhằm mục đích thông báo cho các bên liên quan biết về sự tồn tại của nhãn hiệu mà bạn đã đăng ký, đồng thời tạo cơ hội cho bất kỳ ai có ý kiến phản đối có thể thực hiện quyền của mình.

Bước 7: Thẩm định nội dung

Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định nội dung đơn đăng ký trong thời gian tối đa là 9 tháng. Giai đoạn này nhằm đánh giá khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu dựa trên các tiêu chí quy định trong Luật Sở hữu trí tuệ. Nếu nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ, bạn sẽ nhận được thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Bước 8: Nhận thông báo kết quả

Sau khi quá trình thẩm định nội dung hoàn tất, Cục sẽ ra thông báo kết quả cho người nộp đơn. Nếu nhãn hiệu đáp ứng đủ điều kiện bảo hộ, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu. Ngược lại, nếu đơn bị từ chối, bạn sẽ được thông báo lý do để có thể điều chỉnh hoặc kháng nghị nếu cần thiết.

Bước 9: Cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

Cuối cùng, sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục và nộp đầy đủ phí theo quy định, bạn sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu chính thức từ Cục Sở hữu trí tuệ. Giấy chứng nhận này là bằng chứng pháp lý cho thấy bạn là chủ sở hữu độc quyền của thương hiệu đó và có quyền sử dụng cũng như ngăn chặn việc sử dụng trái phép từ bên thứ ba.

Chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu

Chi phí đăng ký bảo hộ thương hiệu thường bao gồm nhiều khoản phí khác nhau như lệ phí nộp đơn, phí công bố đơn và phí thẩm định nội dung. Mức phí cụ thể sẽ phụ thuộc vào số lượng nhóm sản phẩm và dịch vụ mà bạn muốn đăng ký cũng như các dịch vụ bổ sung khác (nếu có). Việc hiểu rõ các khoản chi phí này sẽ giúp bạn lập kế hoạch tài chính hợp lý cho quá trình đăng ký thương hiệu.

– Lệ phí nộp đơn: 150.000 VNĐ

– Phí công bố đơn: 120.000 VNĐ

– Phí tra cứu phục vụ thẩm định nội dung: 180.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ

– Phí tra cứu cho các sản phẩm, dịch vụ từ thứ bảy trở đi: 30.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung: 550.000 VNĐ cho mỗi nhóm sản phẩm hoặc dịch vụ

– Phí thẩm định nội dung cho các sản phẩm/dịch vụ từ thứ 7 trở đi: 120.000 VNĐ cho mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ tư vấn từ Công ty Luật Hà Trần

Khi lựa chọn dịch vụ đăng ký bảo hộ thương hiệu tại Công ty Luật Hà Trần, bạn sẽ nhận được những lợi ích đáng kể:

• Tư vấn chuyên sâu: Chúng tôi cung cấp tư vấn chi tiết về quy trình và thủ tục đăng ký để giúp bạn hiểu rõ từng bước.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ: Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác nhất.
• Theo dõi tiến độ: Chúng tôi cam kết theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và thông báo kịp thời về tình trạng đơn đăng ký của bạn.
• Giải quyết tranh chấp: Nếu phát sinh bất kỳ vấn đề nào trong quá trình đăng ký hoặc xâm phạm quyền lợi, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Công ty Luật Hà Trần