✅ Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha tại Luật Hà Trần được xây dựng dành riêng cho doanh nghiệp muốn đưa mỹ phẩm chính hãng Tây Ban Nha vào thị trường Việt Nam một cách nhanh, đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí. Chúng tôi hỗ trợ trọn quy trình từ kiểm tra thành phần, chuẩn hóa hồ sơ, đăng ký trên Cổng một cửa đến khi nhận số tiếp nhận hợp lệ. Với đội ngũ chuyên gia pháp lý đồng hành sát sao, đảm bảo hồ sơ không bị trả về và ra kết quả đúng tiến độ cam kết.
Yêu cầu hồ sơ từ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha
✅ Yêu cầu hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha cần đảm bảo đầy đủ giấy tờ pháp lý từ phía nước xuất khẩu để chứng minh nguồn gốc, chất lượng và quyền phân phối sản phẩm, là cơ sở quan trọng để mỹ phẩm được chấp thuận lưu hành tại Việt Nam. Cụ thể, sau đây là hồ sơ cần có từ phía Tây Ban Nha gồm:
+ Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS (Certificate of Free Sale) do cơ quan có thẩm quyền của Tây Ban Nha cấp, còn hiệu lực và hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Giấy ủy quyền (POA – Power of Attorney) cho doanh nghiệp/đơn vị tại Việt Nam được quyền đứng tên công bố và phân phối sản phẩm.
+ Thông tin sản phẩm & Hồ sơ kỹ thuật (PIF – Product Information File) theo chuẩn ASEAN/EU gồm:
– Công thức đầy đủ (Full ingredient list & concentration).
– Tiêu chuẩn chất lượng và phương pháp kiểm nghiệm.
– Dữ liệu an toàn sản phẩm (Safety Assessment).
+ Catalog hoặc tài liệu mô tả sản phẩm (nếu có) để hỗ trợ minh chứng tính năng và thông tin công bố.
+ Mẫu nhãn gốc của mỹ phẩm tại Tây Ban Nha (để đối chiếu và dịch sang tiếng Việt).
Yêu cầu hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu pháp từ phía Việt Nam
✅ Yêu cầu hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha từ phía Việt Nam cần được chuẩn bị đúng quy định để nộp lên Cục Quản lý Dược, đảm bảo sản phẩm được cấp số tiếp nhận và lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Cụ thể bộ hồ sơ cần chuẩn bị tại Việt Nam gồm:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu của Bộ Y tế – khai báo trên Cổng một cửa).
+ Thông tin sản phẩm gồm tên sản phẩm, công dụng, dạng sản phẩm, đối tượng sử dụng.
+ Giấy đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu có ngành nghề phù hợp như kinh doanh mỹ phẩm.
+ Bản dịch tiếng Việt các tài liệu từ Pháp (CFS, POA, PIF…) có chứng thực theo quy định.
+ Mẫu nhãn phụ tiếng Việt đúng quy định (nội dung nhãn theo Thông tư 06/2011/TT-BYT).
+ Chứng từ hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ được cấp tại Pháp (nếu chưa thực hiện từ phía nước ngoài).
+ Chứng thư ủy quyền nộp hồ sơ (nếu doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị luật hoặc dịch vụ thực hiện).
Thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng tại Tây Ban Nha
✅ Thư ủy quyền là văn bản do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu nhãn hàng tại Tây Ban Nha cấp cho tổ chức/cá nhân tại Việt Nam, cho phép đơn vị này đứng tên trên Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm và chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam. Đây là tài liệu bắt buộc, nếu không có, hồ sơ công bố sẽ bị từ chối, vì vậy Khi chuẩn bị cần lưu ý các vấn đề sau:
+ Ngôn ngữ trình bày: Tiếng Việt, Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha hoặc song ngữ Việt – Anh, Tây Ban Nha – Việt.
+ Chữ ký phải được ký bởi chủ sở hữu nhãn hàng hoặc nhà sản xuất tại Pháp cho bên ủy quyền.
+ Phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế.
+ Giấy ủy quyền phải có các nội dung: Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; tên, địa chỉ của tổ chức cá nhân được ủy quyền; phạm vi ủy quyền; nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền; thời hạn ủy quyền; cam kết của nhà sản xuất; tên, chức danh.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại Tây Ban Nha
Giấy chứng nhận lưu hành tự do tại Tây Ban Nha (CFS) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Pháp cấp, xác nhận sản phẩm mỹ phẩm đang được phép sản xuất, lưu hành và bán hợp pháp tại thị trường Pháp hoặc EU. Giấy chứng nhận này là tài liệu bắt buộc cần có khi doanh nghiệp thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam. Luật Hà Trần có đầy đủ mẫu của Tây Ban Nha và các Quốc gia khác nhau để khách hàng có thể tham khảo.
Điều kiện để thực hiện việc đăng kí công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha
✅ Để thực hiện việc đăng ký công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha, doanh nghiệp tại Việt Nam cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện về pháp lý, hồ sơ và quyền phân phối sản phẩm. Việc đảm bảo đúng điều kiện ngay từ đầu giúp hồ sơ được duyệt nhanh và hạn chế tối đa việc bị trả về. Cụ thể, sau đây là các điều kiện cần đáp ứng gồm:
+ Doanh nghiệp, công ty tại Việt Nam phải có mã ngành kinh doanh mỹ phẩm hay chức năng kinh doanh mỹ phẩm thể hiện trong Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Có giấy ủy quyền (POA) từ nhà sản xuất/chủ sở hữu thương hiệu tại Tây Ban Nha cho phép đứng tên công bố và phân phối tại Việt Nam.
+ Có hồ sơ PIF (Product Information File) đầy đủ theo tiêu chuẩn EU/ASEAN, phục vụ cho công bố và hậu kiểm.
+ Sản phẩm có Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) còn hiệu lực và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định.
+ Thành phần mỹ phẩm phù hợp quy định ASEAN & Bộ Y tế Việt Nam (không chứa chất cấm và đúng giới hạn chất bị hạn chế).
+ Nhãn sản phẩm đáp ứng chuẩn Việt Nam (đầy đủ nội dung và sẵn sàng để chuyển sang nhãn phụ tiếng Việt khi lưu hành).
Quy trình thực hiện việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha
✅ Luật Hà Trần triển khai quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha theo mô hình “Trọn gói – Nhanh chóng – Đúng chuẩn pháp lý”, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa hồ sơ bị trả về.
Bước 1: Tiếp nhận & tư vấn chuyên sâu
+ Tiếp nhận thông tin sản phẩm, thương hiệu và kế hoạch nhập khẩu của khách hàng
+ Tư vấn điều kiện pháp lý, thành phần, quy định về nhãn, thành phần bị hạn chế/cấm
+ Dự báo rủi ro và đề xuất phương án tối ưu để được duyệt hồ sơ ngay lần đầu
Bước 2: Soát xét & chuẩn hóa hồ sơ từ Pháp
+ Hướng dẫn doanh nghiệp xin CFS, POA, PIF đúng chuẩn Việt Nam yêu cầu
+ Kiểm tra, hiệu chỉnh nội dung để đảm bảo thống nhất giữa hồ sơ Pháp – Việt
+ Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự các tài liệu bắt buộc
Bước 3: Soạn thảo hồ sơ công bố tại Việt Nam
+ Luật sư trực tiếp soạn Phiếu công bố và nhãn phụ tiếng Việt
+ Dịch thuật – công chứng các tài liệu chuyên môn bằng thuật ngữ chính xác
+ Chuẩn bị bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẵn sàng để nộp online
Bước 4: Nộp hồ sơ & làm việc với Cục Quản lý Dược
+ Đại diện khách hàng nộp hồ sơ trên Cổng một cửa Bộ Y tế
+ Theo dõi trạng thái xét duyệt, xử lý phát sinh nếu có yêu cầu bổ sung
+ Cam kết hạn chế tối đa việc bị trả hồ sơ
Bước 5: Nhận kết quả & bàn giao đầy đủ
+ Nhận Số tiếp nhận Phiếu công bố mỹ phẩm và bàn giao cho khách hàng
+ Hướng dẫn nhập khẩu, lưu hành và lưu trữ PIF theo đúng quy định
+ Đồng hành tư vấn miễn phí trong suốt quá trình lưu hành sản phẩm
Đôi nét về công ty Luật Hà Trần
✅ Luật Hà Trần là đơn vị pháp lý chuyên sâu trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, công bố thực phẩm, thiết bị y tế và sở hữu trí tuệ, với đội ngũ luật sư và chuyên viên hơn 15 năm kinh nghiệm. Chúng tôi đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong và ngoài nước đưa sản phẩm ra thị trường Việt Nam một cách nhanh chóng – đúng chuẩn – đúng luật. Luật Hà Trần cam kết mang đến giải pháp pháp lý trọn gói, uy tín và hiệu quả cho mọi khách hàng. Sau đây là một số lý do Khách hàng nên chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha do Luật Hà Trần cung cấp:
+ Chuyên môn sâu – xử lý hồ sơ “đúng ngay từ đầu”, hạn chế tối đa việc bị Cục Quản lý Dược trả hồ sơ.
+ Tư vấn đầy đủ, minh bạch quy trình – chi phí – thời gian, không phát sinh ngoài cam kết.
+ Dịch vụ trọn gói, từ rà soát sản phẩm – hợp thức hóa hồ sơ quốc tế – nộp và theo dõi đến khi nhận số tiếp nhận công bố.
+ Hỗ trợ pháp lý sau công bố như quảng cáo mỹ phẩm, kiểm nghiệm, nhãn mác, nhập khẩu & lưu hành.
✅ Với sự tận tâm, chuyên nghiệp và hiệu quả đã được chứng minh qua hàng nghìn hồ sơ thành công, Luật Hà Trần hoàn toàn xứng đáng là đơn vị pháp lý để Quý Khách hàng đặt trọn niềm tin khi thực hiện công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ Tây Ban Nha vào Việt Nam – Hotline tư vấn & hỗ trợ miễn phí 📞 0967 586 139 – 0889 426 931.
