✅ Mỹ phẩm nhập khẩu ngày càng phổ biến tại thị trường Việt Nam, tuy nhiên để được lưu hành hợp pháp, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Vậy công bố mỹ phẩm là gì? Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những bước nào? thực hiện ra sao? Hãy cùng Luật Hà Trần tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Là Gì?
✅ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là quá trình pháp lý do doanh nghiệp thực hiện để xin số tiếp nhận phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm từ Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế hoặc Sở Y tế (tùy theo loại mỹ phẩm). Đây là điều kiện tiên quyết để mỹ phẩm được phép lưu hành và quảng cáo tại Việt Nam.
Đối Tượng Phải Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu
✅ Các tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Việt Nam (doanh nghiệp nhập khẩu, phân phối chính thức) bắt buộc phải làm thủ tục này.
Thủ Tục Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu Gồm Những Bước Nào?
✅ Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm 5 bước gồm chuẩn bị hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống VNSW, đóng lệ phí, chờ cơ quan chức năng xét duyệt và nhận số công bố. Sau khi được cấp số công bố, sản phẩm mới được phép nhập khẩu và lưu hành tại Việt Nam. Việc công bố là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho người tiêu dùng, cụ thể hơn dưới đây là quy trình 5 bước công bố mỹ phẩm nhập khẩu theo quy định hiện hành (cập nhật đến năm 2025):
Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm
=> Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm:
+ Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (theo mẫu tại Thông tư 06/2011/TT-BYT)
+ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực)
+ Giấy phép lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS)
+ Thành phần đầy đủ của sản phẩm (Full Ingredients List)
+ Nhãn sản phẩm (nhãn gốc + nhãn phụ dự kiến tại Việt Nam)
+ Giấy phép đăng ký kinh doanh (bản sao y công chứng)
=> Lưu ý: CFS phải còn hạn (không quá 24 tháng tính từ ngày cấp).
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến
+ Truy cập hệ thống công bố mỹ phẩm tại địa chỉ: https://vnsw.gov.vn
+ Đăng ký tài khoản doanh nghiệp (nếu chưa có)
+ Điền đầy đủ thông tin và đính kèm file scan các giấy tờ hợp lệ
Bước 3: Nộp Lệ Phí Nhà Nước
+ Mức lệ phí công bố mỹ phẩm nhập khẩu hiện tại là 500.000 VNĐ/sản phẩm
+ Thanh toán trực tuyến hoặc trực tiếp tại kho bạc được chỉ định
Bước 4: Cơ Quan Chức Năng Xử Lý Hồ Sơ
+ Thời gian xử lý trung bình: 3 – 5 ngày làm việc
+ Kết quả:
– Cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm
– Hoặc trả hồ sơ nếu thiếu hoặc sai quy định
Bước 5: Lưu Hành Sản Phẩm
=> Sau khi có số công bố mỹ phẩm hợp lệ, doanh nghiệp được phép:
+ Nhập khẩu chính thức về Việt Nam
+ Lưu hành trên thị trường
+ Thực hiện hoạt động marketing, quảng cáo theo đúng nội dung công bố
Những lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu
✅ Sau đây là những lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu mà doanh nghiệp cần nắm rõ:
+ Mỗi sản phẩm cần một bộ hồ sơ công bố riêng, Không được gộp nhiều sản phẩm trong một hồ sơ, kể cả khi cùng dòng hoặc thương hiệu.
+ Giấy ủy quyền phải hợp lệ, Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất/chủ sở hữu thương hiệu phải còn hiệu lực, ghi rõ thông tin đơn vị được ủy quyền tại Việt Nam.
+ CFS (Giấy phép lưu hành tự do) phải hợp lệ, CFS phải do cơ quan có thẩm quyền tại nước xuất khẩu cấp, còn hạn (không quá 24 tháng), ghi rõ tên sản phẩm cần công bố.
+ Nhãn phụ phải đúng quy định, Nhãn phụ tiếng Việt cần thể hiện đầy đủ: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn dùng, đơn vị nhập khẩu…
+ Thành phần sản phẩm phải an toàn, Không được chứa các chất cấm theo danh mục của ASEAN và Bộ Y tế Việt Nam. Hàm lượng chất bảo quản, hương liệu phải trong giới hạn cho phép.
+ Phải lưu giữ hồ sơ để phục vụ hậu kiểm, Doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ công bố tối thiểu 5 năm kể từ ngày sản phẩm được lưu hành.
+ Thay đổi thông tin phải công bố lại, Nếu thay đổi tên sản phẩm, thành phần, xuất xứ, nhãn… phải thực hiện lại thủ tục công bố hoặc điều chỉnh theo quy định.
Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu – Nhanh gọn, Hợp lệ ở đâu?
✅ Việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu đòi hỏi am hiểu pháp lý, thao tác chính xác trên hệ thống và khả năng xử lý hồ sơ nhanh chóng. Để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ công bố mỹ phẩm chuyên nghiệp từ các đơn vị pháp lý uy tín.
👉 Luật Hà Trần – Đơn Vị Tư Vấn & Đại Diện Pháp Lý Uy Tín Hàng Đầu
✅ Công ty Luật Hà Trần là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm nhập khẩu, thực phẩm, thiết bị y tế, sở hữu trí tuệ… vv. Luật Hà Trần đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong và ngoài nước đưa sản phẩm vào thị trường Việt Nam nhanh chóng – đúng luật – không rủi ro.
=> Dịch vụ tại Luật Hà Trần bao gồm:
+ Tư vấn hồ sơ phù hợp từng dòng mỹ phẩm (Hàn, Nhật, Châu Âu…)
+ Soạn thảo hồ sơ công bố mỹ phẩm đầy đủ, chính xác
+ Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trên hệ thống VNSW
+ Theo dõi, xử lý và phản hồi công văn từ cơ quan chức năng
+ Hỗ trợ kiểm tra tính pháp lý của nhãn, thành phần, CFS, giấy ủy quyền…
Luật Hà Trần cam Kết:
+ Hoàn tất hồ sơ chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc
+ Hỗ trợ toàn quốc, kể cả doanh nghiệp chưa có pháp nhân tại Việt Nam
+ Chi phí cạnh tranh – minh bạch – không phát sinh
📞 THÔNG TIN LIÊN HỆ LUẬT HÀ TRẦN
✅ Với đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn có trình độ cao, am hiểu pháp luật và thực tiễn trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm, Đăng Ký Bảo hộ thương hiệu, Thiết bị y tế, công bố thực phẩm, Luật Hà Trần đảm bảo luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tư vấn toàn diện và an toàn nhất – Nếu Quý khách có nhu cầu giải đáp chi tiết hơn về câu hỏi ” Thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những bước nào? Hãy kết nối với luật sư theo Hotline ☎️ 0967586139 – 088 9426931 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
📌 Đừng để thủ tục pháp lý làm chậm tiến độ kinh doanh của bạn. Liên hệ Luật Hà Trần ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng luật!
