✅ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là một trong những bước bắt buộc khi doanh nghiệp muốn đưa sản phẩm mỹ phẩm từ nước ngoài vào lưu hành tại thị trường Việt Nam. Vậy Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những giấy tờ gì? Cần lưu ý điều gì để tránh bị từ chối hồ sơ? Bài viết dưới đây Luật Hà Trần sẽ giúp Quý khách hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ để quy trình diễn ra thuận lợi.
Vì sao phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu?
✅ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục bắt buộc theo quy định pháp luật Việt Nam nhằm kiểm soát chất lượng, nguồn gốc và thành phần sản phẩm trước khi lưu hành. Việc này giúp đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng, tránh các sản phẩm chứa chất cấm hoặc gây hại. Ngoài ra, công bố còn tạo uy tín cho doanh nghiệp, giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp và thuận lợi khi phân phối vào các hệ thống lớn. Nếu không thực hiện, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, thu hồi sản phẩm hoặc cấm lưu hành. Đây là bước cần thiết để bảo vệ cả doanh nghiệp và người tiêu dùng.
Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những gì?
✅ Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm các tài liệu pháp lý bắt buộc nhằm chứng minh nguồn gốc, chất lượng và quyền phân phối sản phẩm tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để nộp lên Cục Quản lý Dược. Nếu thiếu hoặc sai sót hồ sơ, thủ tục có thể bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.
+ Giấy ủy quyền của nhà sản xuất (Power of Attorney)
– Ủy quyền cho công ty tại Việt Nam đứng tên công bố sản phẩm
– Có xác nhận lãnh sự hợp pháp hoá bởi cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại
+ Certificate of Free Sale (Giấy chứng nhận lưu hành tự do – CFS) Do cơ quan có thẩm quyền nước sở tại cấp
– Còn hiệu lực (không quá 24 tháng tính từ ngày cấp)
– Có hợp pháp hoá lãnh sự
+ Bản chính hoặc bản sao có chứng thực
– Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư của doanh nghiệp tại Việt Nam
– Có chức năng nhập khẩu và kinh doanh mỹ phẩm
+ Bản dịch tiếng Việt của nhãn sản phẩm gốc
+ Mẫu nhãn sản phẩm dự kiến lưu hành tại Việt Nam
+ Tài liệu kỹ thuật khác theo yêu cầu riêng đối với từng sản phẩm (trong trường hợp đặc biệt, Nếu có).
Quy trình nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu
✅ Quy trình công bố mỹ phẩm nhập khẩu được thực hiện trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nộp trên hệ thống và chờ cơ quan quản lý cấp số tiếp nhận phiếu công bố. Hồ sơ hợp lệ sẽ được xử lý trong vòng 3–7 ngày làm việc. Cụ thể, các bước chính gồm:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ
+ Doanh nghiệp thu thập và soạn thảo các tài liệu bắt buộc như: phiếu công bố, giấy ủy quyền, CFS, nhãn sản phẩm, giấy phép kinh doanh…
+ Đảm bảo giấy tờ tiếng nước ngoài đã được dịch thuật công chứng và hợp pháp hóa lãnh sự (nếu cần).
Bước 2: Đăng ký tài khoản trên hệ thống
+ Truy cập Cổng thông tin một cửa quốc gia về dược phẩm tại: https://vnsw.gov.vn
+ Đăng ký tài khoản cho doanh nghiệp (nếu chưa có) và đăng nhập vào hệ thống
Bước 3: Nộp hồ sơ trực tuyến
+ Đăng tải bản mềm của Phiếu công bố và đính kèm các tài liệu theo yêu cầu
+ Ký số điện tử (token) và gửi hồ sơ đến Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế
Bước 4: Chờ xử lý và phản hồi
+ Thời gian xử lý: Từ 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
+ Nếu hồ sơ thiếu hoặc sai sót, hệ thống sẽ trả về để sửa và nộp lại
Bước 5: Nhận số tiếp nhận Phiếu công bố
+ Nếu hồ sơ được chấp thuận, hệ thống sẽ cấp số tiếp nhận phiếu công bố mỹ phẩm
+ Doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu và lưu hành sản phẩm hợp pháp tại Việt Nam
Một số lưu ý quan trọng khi công bố mỹ phẩm nhập khẩu
+ Giấy ủy quyền (POA) và CFS phải hợp pháp hóa lãnh sự, hai tài liệu quan trọng này bắt buộc phải được cơ quan ngoại giao Việt Nam tại nước sở tại chứng nhận, nếu không sẽ bị từ chối.
+ Tên sản phẩm và nhãn phải thống nhất, tên sản phẩm ghi trong phiếu công bố phải trùng khớp với tên trên nhãn gốc và các tài liệu khác, không được dịch hoặc viết sai chính tả.
+ Không sử dụng từ ngữ vi phạm quy định, trên nhãn hoặc mô tả sản phẩm, tuyệt đối không dùng các từ như “đặc trị”, “trị mụn”, “chống viêm”, “ngừa nám”… vì đây là từ ngữ dành cho thuốc, không phù hợp với mỹ phẩm.
+ Mỗi sản phẩm – một số công bố, các loại mỹ phẩm có mùi khác nhau, màu sắc khác nhau hoặc dung tích khác nhau đều phải công bố riêng (trừ khi cùng nhóm mùi dưới 6 loại – có thể gom nhóm nếu đủ điều kiện theo quy định).
+ Doanh nghiệp đứng tên công bố phải có chức năng kinh doanh mỹ phẩm, giấy phép đăng ký kinh doanh phải có ngành nghề liên quan đến mỹ phẩm như: “bán buôn mỹ phẩm”, “nhập khẩu mỹ phẩm”…vv.
+ Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, thiếu sót nhỏ như định dạng file, sai tên tài liệu, thiếu chữ ký số… đều có thể khiến hồ sơ bị trả về và kéo dài thời gian xử lý.
+ Lưu ý hiệu lực của các tài liệu, giấy ủy quyền: hiệu lực ít nhất 1 năm tính từ ngày nộp và CFS: không quá 24 tháng kể từ ngày cấp.
Tại sao nên chọn Luật Hà Trần là đơn vị cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu?
✅ Công bố mỹ phẩm nhập khẩu là thủ tục pháp lý bắt buộc, yêu cầu chính xác, đầy đủ và tuân thủ quy trình của Bộ Y tế. Việc chọn một đơn vị uy tín như Luật Hà Trần sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế tối đa rủi ro hồ sơ bị trả về.
Chuyên nghiệp – Hiệu quả – Nhanh chóng
+ Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý và công bố mỹ phẩm.
+ Đội ngũ chuyên viên pháp lý am hiểu Thông tư 06/2011/TT-BYT, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật.
+ Hồ sơ được xử lý nhanh gọn, đúng quy trình, đúng mẫu.
Tư vấn tận tâm, đồng hành từ A – Z
+ Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự…
+ Hỗ trợ doanh nghiệp soạn nhãn sản phẩm đúng chuẩn, tránh các lỗi vi phạm như ghi sai chức năng, thành phần, ngôn ngữ…
+ Trực tiếp nộp hồ sơ, ký số và theo dõi kết quả trên hệ thống VNSW.
Cam kết rõ ràng – Không phát sinh chi phí
+ Báo giá trọn gói, công khai, minh bạch từ đầu.
+ Cam kết thời gian hoàn tất từ 3–7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
+ Không thu phí nếu không đạt kết quả như cam kết.
Hỗ trợ sau công bố
+ Tư vấn ghi nhãn mỹ phẩm đúng quy định pháp luật.
+ Cập nhật các văn bản pháp luật mới nhất có ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu mỹ phẩm.
+ Hỗ trợ doanh nghiệp khi bị kiểm tra, thanh tra hoặc có khiếu nại từ khách hàng.
Đồng hành cùng thương hiệu mỹ phẩm vươn xa
+ Với phương châm “Hiểu đúng luật – Làm đúng cách”, Luật Hà Trần không chỉ là một đơn vị cung cấp dịch vụ, mà là người bạn pháp lý đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp trên hành trình phát triển thương hiệu mỹ phẩm tại Việt Nam.
📞 THÔNG TIN LIÊN HỆ LUẬT HÀ TRẦN
✅ Với đội ngũ luật sư, chuyên gia tư vấn có trình độ cao, am hiểu pháp luật và thực tiễn trong lĩnh vực công bố mỹ phẩm nhập khẩu, Đăng Ký Bảo hộ thương hiệu, Thiết bị y tế, công bố thực phẩm, Luật Hà Trần đảm bảo luôn mang đến cho khách hàng những giải pháp tư vấn toàn diện và an toàn nhất. Nếu Quý khách có nhu cầu giải đáp hoặc hỗ trợ chi tiết hơn về Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu gồm những giấy tờ gì? Hãy kết nối với luật sư theo Hotline ☎️ 0967586139 – 088 9426931 để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
📌 Đừng để thủ tục, hồ sơ pháp lý làm chậm tiến độ kinh doanh của doanh nghiệp. Liên hệ Luật Hà Trần ngay hôm nay để được hỗ trợ nhanh chóng và đúng luật!
