✅ Trong quá trình thực hiện thủ tục công bố sản phẩm nhập khẩu tại Việt Nam như mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế và các giấy tờ liên quan, một trong những tài liệu bắt buộc cần có là giấy ủy quyền từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn thắc mắc giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự không? Câu trả lời sẽ được Luật Hà Trần giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
Giấy ủy quyền công bố là gì?
✅ Giấy ủy quyền công bố sản phẩm là văn bản thể hiện việc nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ở nước ngoài ủy quyền cho một tổ chức hoặc cá nhân tại Việt Nam đứng tên thực hiện thủ tục công bố sản phẩm. Đây là một trong những tài liệu bắt buộc để chứng minh tính pháp lý trong hoạt động nhập khẩu và phân phối sản phẩm tại thị trường Việt Nam.
Giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm có cần hợp pháp hóa lãnh sự không?
👉 Câu trả lời là: Có, trong đa số trường hợp, giấy ủy quyền công bố từ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
+ Theo quy định của pháp luật Việt Nam, văn bản do tổ chức nước ngoài cấp, nếu sử dụng tại Việt Nam thì cần phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ khi có điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên quy định khác.
+ Việc hợp pháp hóa nhằm xác nhận tính pháp lý của văn bản, giúp cơ quan nhà nước Việt Nam công nhận hiệu lực sử dụng của giấy ủy quyền.
Những trường hợp nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
✅ Không phải mọi giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm đều phải hợp pháp hóa lãnh sự. Một số trường hợp miễn hợp pháp hóa lãnh sự gồm:
+ Trường hợp sử dụng bản tiếng Việt, được ký trực tiếp tại Việt Nam hoặc có dấu và chữ ký của cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam ở nước ngoài.
+ Giấy ủy quyền được cấp bởi cơ quan/tổ chức tại quốc gia đã ký thỏa thuận tương trợ tư pháp với Việt Nam (ví dụ: Pháp, Nga, Tây Ban Nha…).
+ Giấy ủy quyền đã được công chứng và chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam ở nước sở tại.
📌 Cần kiểm tra kỹ thỏa thuận song phương giữa Việt Nam và quốc gia nơi cấp giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm để xác định chính xác có được miễn hay không.
Hậu quả nếu không hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm
✅ Nếu không hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền công bố mỹ phẩm, hồ sơ sẽ bị Cục Quản lý Dược từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung. Điều này làm chậm quá trình xét duyệt và ảnh hưởng đến tiến độ nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể phải mất thêm thời gian và chi phí để xin lại giấy tờ hợp lệ. Việc trì hoãn còn gây gián đoạn kinh doanh, làm chậm tiến độ ra mắt sản phẩm trên thị trường. Trong một số trường hợp, sản phẩm có thể bị tạm ngưng lưu hành nếu hồ sơ không hợp lệ.
Tại sao nên chọn Luật Hà Trần là đơn vị cung cấp dịch vụ công bố mỹ phẩm?
✅ Với kinh nghiệm chuyên sâu và đội ngũ pháp lý am hiểu quy định ngành mỹ phẩm, Luật Hà Trần là lựa chọn uy tín giúp doanh nghiệp hoàn tất thủ tục công bố nhanh chóng, đúng pháp luật và tiết kiệm chi phí. Lợi ích khi chọn Luật Hà Trần:
+ Tư vấn miễn phí các thủ tục và hồ sơ liên quan đến công bố mỹ phẩm nhập khẩu và sản xuất trong nước.
+ Soạn thảo đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định của Cục Quản lý Dược.
+ Hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự giấy ủy quyền nhanh chóng, đúng quy trình.
+ Cam kết đúng tiến độ, rõ ràng chi phí, không phát sinh.
+ Theo dõi và phản hồi hồ sơ đến khi có số tiếp nhận công bố.
📞 Để được giải đáp câu hỏi ” Giấy ủy quyền công bố có bắt buộc hợp pháp hóa lãnh sự không? Liên hệ ngay Luật Hà Trần qua số 0967 586 139 để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
✅ Luật Hà Trần chuyên tư vấn và thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm nhập khẩu từ các thị trường lớn như Hàn Quốc, Mỹ, Trung Quốc và Nhật Bản, Đức, Đài Loan …vv nhanh chóng, đúng quy định pháp luật Việt Nam. Với mỗi quốc gia, hồ sơ công bố có thể yêu cầu những tài liệu đặc thù, đặc biệt là giấy ủy quyền và chứng từ hợp pháp hóa lãnh sự.
