Trước khi chính thức kinh doanh mỹ phẩm một cách chuyên nghiệp, đúng pháp luật thì các doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục pháp lý.

Dưới đây Luật Hà Trần sẽ giới thiệu cho các bạn về thủ tục thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm và một số lưu ý chính về mặt pháp lý khi bắt đầu kinh doanh mỹ phẩm.

1. Thủ tục thành lập doanh nghiệp kinh doanh mỹ phẩm:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh ( thành lập doanh nghiệp):

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp thông thường bao gồm:

- Đơn đăng ký kinh doanh theo mẫu (tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính; ngành nghề kinh doanh; vốn điều lệ; địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện nếu có...)

- Điều lệ công ty (áp dụng đối với công ty TNHH và công ty cổ phần, công ty hợp danh).

- Đối với các công ty TNHH từ 2 thành viên thì cần phải nộp danh sách thành viên, đối với công ty cổ phần là danh sách thành viên sáng lập, danh sách thành viên của công ty hợp danh và công ty tư nhân.

Lưu ý: Tên doanh nghiệp được đặt phải phù hợp với quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.

Nhận hồ sơ và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ:

Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) sẽ tiếp nhận hồ sơ và có trách nhiệm trả lời hồ sơ hợp lệ hay không cho doanh nghiệp trong thời gian quy định. Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng ĐKKD kiểm tra nều như hồ sơ đúng với quy định của pháp luật thì sẽ được xem xét thông qua.

Lưu ý: Hồ sơ không hợp lệ là hồ sơ thiếu một trong các tài liệu trên, hoặc các nội dung không đảm bảo yêu cầu theo pháp luật.

Bổ sung, sửa đổi hồ sơ:

Với những trường hợp mà hồ sơ không hợp lệ thì việc bổ sung hồ sơ cần phải làm theo hướng dẫn của Phòng ĐKKD. Sau khi xác nhận hồ sơ hợp lệ, Phòng ĐKKD hẹn ngày để bạn (với tư cách là người đại diện theo pháp luật của công ty) đến ký vào hồ sơ xin đăng ký kinh doanh.

Nhận giấy chứng nhận ĐKKD:

Sau khi bạn ký vào hợp đồng ĐKKD, bình thường sẽ mất khoảng 7 ngày để Phòng ĐKKD đóng dấu vào bản gốc và trả Giấy chứng nhận ĐKKD cho bạn. Như vậy, sau bước này coi như bạn đã hoàn thành công việc đăng ký kinh doanh của mình theo pháp luật. Theo quy định, Phòng ĐKKD sẽ cấp Giấy chứng nhận ĐKKD trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày bạn cần phải nộp đủ hồ sơ và lệ phí thành lập doanh nghiệp cho cơ quan ĐKKD

Lưu ý: Trước khi ký vào Giấy chứng nhận ĐKKD, bạn có thể cần phải xem xét ký các điều khoản, nội dung trong giấy ĐKKD mà Phòng ĐKKD ghi trên Giấy chứng nhận để xem xét đề nghị sửa đổi, bổ sung các điều khoản nếu thấy thiếu sót.

Bước 2: Khắc dấu

Khi đã được cấp Giấy chứng nhận ĐKKD, bạn đến cơ quan công an (Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc công an cấp tỉnh để được cấp phép con dấu và có thể đăng ký lưu chiểu mẫu dấu. Hồ sơ khắc dấu gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh; chứng minh thư của người đến khắc dấu.

Thời hạn đăng ký này không quá 7 ngày kể từ khi đăng ký, cơ quan công an cấp Giấy phép khắc dấu và bạn sẽ được giới thiệu đến cơ sở khắc dấu. Sau khi hoàn thành việc xin cấp phép con dấu, bạn đến cơ sở dịch vụ khắc dấu để làm con dấu cho doanh nghiệp mình. Con dấu khắc xong sẽ được chuyển về cơ quan công an chờ bạn đến nhận và đăng ký lưu chiểu mẫu dấu.

Bước 3: Đăng báo:

Với thời hạn 30 ngày được ghi trong Giấy chứng nhận ĐKKD, bạn phải thông báo trên các báo địa phương hay Trung ương liên tiếp trong 3 số với nội dung sau: Tên doanh nghiệp; địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp; mục tiêu và ngành, nghề kinh doanh; vốn điều lệ đối với công ty TNHH, công ty cổ phần và công ty hợp danh, vốn đầu tư ban đầu đối với doanh nghiệp tư nhân; nơi đăng ký kinh doanh.

Bước 4: Đăng ký mã số thuế:

Sau khi có được con dấu, bạn đến chi cục thuế để làm mã số thuế, làm hồ sơ và nộp tại Cục thuế. Cục thuế có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận mã số thuế trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xin cấp mã số thuế.

Lưu ý: Nếu như bạn không thể xin được giấy chứng nhận mã số thuế trong vòng 1 năm kể từ khi có giấy chứng nhận ĐKKD thì được cơ quan ĐKKD có quyền thu hồi Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh

Bước 5: Đăng ký mã số xuất nhập khẩu:

Trường hợp này, bạn muốn đăng ký kinh doanh xuất nhập khẩu, mã số đăng ký xuất nhập khẩu cần phải được đăng ký tại Cục Hải quan cấp tỉnh nơi doanh nghiệp có trụ sở chính. Hồ sơ đăng ký gồm các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế; Giấy chứng nhận ĐKKD; Tờ khai đăng ký mã số xuất nhập khẩu. (bản sao). Trong thời hạn tối đa 3 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan hải quan nhận đủ giấy tờ hợp lệ, bạn được cấp Giấy chứng nhận đăng ký mã số xuất nhập khẩu.

Dịch vụ thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm tại Luật Hà Trần:

Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực tư vấn luật, chúng tôi sẽ hỗ trợ cho quý khách tốt nhất về việc thành lập công ty kinh doanh mỹ phẩm. Những vấn đề Quý khách lưu ý trước khi làm hồ sơ gồm:

• Chứng minh nhân dân bản chính hoặc giấy tờ tương đương khác, kèm theo 01 bản photo có trị thực CMND trong thời gian không quá 03 tháng.

• Nên lựa chọn tên công ty phù hợp :Tên không trùng lắp hoàn toàn với các đơn vị đã thành lập công ty trước đó.

• Chọn địa chỉ trụ sở thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty .Không cần hợp đồng thuê mặt bằng.

• Cần tư vấn tên công ty : Lựa chọn tên và tra cứu tên.

• Lựa chọn vốn điều lệ phù hợp với quy mô thành lập công ty và ngành nghề đăng ký kinh doanh.

• Lựa chọn người đại diện theo pháp luật của công ty.

• Lựa chọn ngành nghề kinh doanh chuẩn hoá theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh.

Chúng tôi sẽ thực hiện giúp quý khách những vấn đề sau:

• Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

• Xin cấp dấu công ty và giấy chứng nhận sử dụng con dấu.

• Soạn thảo hồ sơ lập tài khoản, hồ sơ khai thuế ban đầu.

Hỗ trợ hậu thành lập công ty:

Ngoài ra, chúng tôi còn hỗ trợ, tư vấn cho Quý khách tất cả các vấn đề pháp lý trong toàn bộ quá trình kinh doanh mỹ phẩm như:

- Công bố sản phẩm mỹ phẩm

- Tư vấn ghi nhãn mác, bao bì sản phẩm.

- Hỗ trợ doanh nghiệp đi nộp tờ khai thuế môn bài

- Tư vấn quảng cáo mỹ phẩm

- Hỗ trợ thủ tục hải quan, thanh tra, hậu kiểm,...

2. Một số vấn đề pháp lý khác về kinh doanh mỹ phẩm:

1. Đối tượng được đăng ký kinh doanh mỹ phẩm nhập khẩu:

Tất cả các cá nhân, tổ chức không thuộc quy định tại điều 13 luật doanh nghiệp đều được phép thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực mỹ phẩm nhập khẩu.

2. Đăng ký thành lập doanh nghiệp trước khi thực hiện hoạt động kinh doanh:

Như đã nói đây không phải lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, do đó công ty cần thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh trước khi tiến hành kinh doanh.

– Tên công ty không trùng lẫn hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.

– Giấy phép kinh doanh có mã ngành 4649 với nội dung chi tiết: Bán buôn mỹ phẩm và mã ngành 4772 với nội dung: Bán lẻ mỹ phẩm.

– Địa chỉ công ty không đặt tại chung cư, nhà tập thể hoặc các địa điểm theo quy định không được dùng làm trụ sở công ty ví dụ: Nhà xây trên đất nông nghiệp, đất dự án chưa chuyển đổi mục đích,…
– Giám đốc, người đại diện theo pháp luật không thuộc đối tượng bị hạn chế đăng ký kinh doanh hoặc bị cấm đăng ký kinh doanh. Ví dụ: Người đã làm giám đốc doanh nghiệp bỏ trốn, …
Trường hợp kho chứa hàng không đồng thời là trụ sở chính công ty thì công ty phải thực hiện bổ sung địa điểm kho hàng vào giấy phép kinh doanh sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty.

3. Điều kiện lưu hành mỹ phẩm trên thị trường:

Mỹ phẩm kinh doanh thuộc diện nhập khẩu phải hợp pháp và đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam:

- Công ty phải thực hiện công bố mỹ phẩm tại cục quản lý dược - Bộ y tế trước khi nhập khẩu mỹ phẩm.

- Công ty phải đáp ứng yêu cầu pháp lý về quản lý, sao lưu hồ sơ công bố và hồ sơ chất lượng mỹ phẩm tại công ty.

- Nhãn hiệu mỹ phẩm không trùng lẫn với nhãn hiệu đã được bảo hộ độc quyền tại Việt Nam.

- Mỹ phẩm lưu hành phải được dán nhãn hiệu đúng như hồ sơ công bố gửi tới Bộ y tế và không được sang chiết, thay đổi vỏ hộp.

Gọi ngay để được luật sư tư vấn các vấn đề pháp lý: 0916161621 (luật sư Tĩnh).