Bạn muốn Công bố Mỹ phẩm nhập khẩu?

Văn phòng luật sư - Công ty Luật Hà Trần luôn bảo đảm giúp bạn có các giải pháp tối ưu nhất trong việc công bố Mỹ phẩm tại Việt Nam

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và thư ủy quyền (POA) là gì?

Trong phạm vi bài viết này chúng tôi xin lưu ý về hai tài liệu quan trong bộ hồ sơ công bố lưu hành mỹ phẩm nhập khẩu từ nước ngoài, đó là: Giấy ủy quyền của nhà sản xuất mỹ phẩm (POA) và Giấy chứng nhận lưu hành tự do của sản phẩm (CFS). Vì hai tài liệu này là do đối tác nước ngoài cung cấp cho nhà nhập khẩu tại Việt Nam nên phải được hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có giá trị pháp lý tại Việt Nam.


giay-chung-nhan-luu-hanh-tu-do


Bài viết liên quan:


Vậy hợp pháp hóa lãnh sự là gì? Tại sao phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Hợp pháp hóa lãnh sự - về mặt hình thức, là việc chứng thực chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu do cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp cho đương sự. Về nguyên tắc, cơ quan nhà nước Việt Nam chỉ chấp nhận xem xét các giấy tờ, tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp pháp luật Việt Nam và điều ước quốc tế mà Việt Nam ký kết hoặc tham gia có quy định khác.

Các bước để hợp pháp hóa lãnh sự CFS và POA

Trước tiên, sau khi văn bản đã có chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm mỹ phẩm sẽ phải mang đến văn phòng công chứng để công chứng viên xác thực chữ ký và con dấu đó là hợp pháp. Sau đó, chữ kí và lời chứng của công chứng viên sẽ được xác thực bởi cơ quan Bộ ngoại giao của nước sở tại kèm theo chữ ký và con dấu của người đứng đầu cơ quan này. Cuối cùng văn bản sẽ được mang đến cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan Lãnh sự quán của Việt Nam tại nước đó để tiến hành hợp pháp hóa.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do - CFS là gì?

Theo quy định về quản lý mỹ phẩm, giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS - Certificate of Free Sale) là giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu mỹ phẩm ghi trong CFS để chứng nhận rằng mỹ phẩm đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): Chỉ áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu về nội dung sau:

a. Tên cơ quan cấp CFS;

b. Số tham chiếu của CFS;

c. Ngày cấp của CFS;

d. Tên sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;

e. Loại hoặc nhóm sản phẩm, hàng hóa được cấp CFS;

f. Tên và địa chỉ của nhà sản xuất;

g.Trên CFS phải ghi rõ là sản phẩm, hàng hóa được sản xuất và bán tự do tại thị trường của nước sản xuất;

h. Họ tên, chữ ký, chức danh của người cấp CFS và con dấu của cơ quan cấp CFS.

Một vấn đề quan trọng cần lưu ý với doanh nghiệp đó là CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

Thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu là một trong các tài liệu bắt buộc và cũng là tài liệu dễ dẫn tới sai sót nhất trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. theo quy định tại thông tư 06/2011/TT-BYT. Mọi thư ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cho công ty nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm tại Việt Nam phải có đầy đủ các nội dung sau sẽ được Cục quản lý Dược Việt Nam chấp thuận:

1. Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh.

2. Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:

a. Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên ủy quyền là của sở hữu sản phẩm thì cần nêu  rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm, tên, địa chỉ của nhà sản xuất;

b.Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;

c. Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại việt nam);

d. Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;

e. Thời hạn ủy quyền;

f.Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại việt nam;

g. Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên ủy quyền.

Cũng như CFS, Thư ủy quyền cũng cần phải hợp pháp hóa lãnh sự để được công nhận là hợp pháp.

CÔNG TY LUẬT HÀ TRẦN

Tầng 5, tòa nhà 121 đường Nguyễn Phong Sắc, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Trân trọng!

(Nguồn: congbomypham.com)

Đối tác

Thủ tục công bố mỹ phẩm

icon1

Quy trình công bố mỹ phẩm

Để các Doanh nghiệp có thể dễ dàng đăng ký lưu hành mỹ phẩm, Công ty luật Hà Trần đưa ra quy trình sau...

Chi tiết
icon1

Hồ sơ công bố mỹ phẩm

Muốn thực hiện việc công bố lưu hành mỹ phẩm, các doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ gì?

Chi tiết
icon1

Thời gian thực hiện

Thời gian cần thiết để Luật sư Hà Trần giúp các Doanh nghiệp đăng ký lưu hành mỹ phẩm là bao lâu?

Chi tiết
icon1

Doanh nghiệp cung cấp

Để Luật sư Hà Trần có thể công bố lưu hành mỹ phẩm, các Doanh nghiệp cần cung cấp những gì?

Chi tiết