1.Bước đăng ký tài khoản: Yêu cầu các doanh nghiệp thực hiện nhập các thông tin đăng ký tài khoản phải khớp thông tin trên giấy đăng ký kinh doanh, các thông tin này là cơ sở để Cục quản lý Dược phê duyệt các tài khoản đăng ký. Các thông tin đăng ký không rõ ràng, không hợp lệ đều bị từ chối phê duyệt tài khoản.

Bài viết liên quan:

• Công bố mỹ phẩm online trên hệ thống thế nào?
• Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng đơn vị dịch vụ để công bố mỹ phẩm?
• Dịch vụ công bố mỹ phẩm nhập khẩu tại Luật Hà Trần

         2. Bước soạn hồ sơ : Yêu cầu khi soạn hồ sơ phải thật cẩn thận và tỉ mỉ bởi vì khi up hồ sơ lên hệ thông, nộp phí Nhà nước hồ sơ sẽ được chuyển lên phòng chuyên môn thẩm định, nếu có bất kỳ một sự sai xót nhỏ nào chẳng hạn như : sai lỗi chính tả, tích nhầm dạng sản phẩm… cũng sẽ bị chuyên viên thẩm định hồ sơ ra công văn bổ sung. Như vậy sẽ mất rất nhiều thời gian, ảnh hưởng trực tiếp đến vấn đề tài chính và những kế hoạch kinh doanh của Doanh nghiệp.

       3. Sẽ có 2 cách để  up hồ sơ lên hệ thông. Cách thứ nhất sẽ làm trực tiếp lên hệ thông côbố mỹ phẩm trực tuyến của Cục quản lý Dược và cách thứ hai là sẽ tải file về máy và làm hồ sơ. Cả hai cách đều có những khó khăn, cách thứ nhất sẽ rất mất thời gian vì có thể phải làm lại hồ sơ ngay từ đầu lý do là khi đang làm hồ sơ có thể bị rớt mạng, mất điện… còn cách thứ hai khi tải biểu mẫu về làm chúng ta không được copy paste mà phải tải từng file biểu mẫu cho từng sản phẩm.

      4. Chữ ký số của Doanh nghiệp: Để nộp hồ sơ online yêu cầu 100% doanh nghiệp phải có chữ ký số của công ty. Trước khi gửi hồ sơ doanh nghiệp bắt buộc phải ký số, hồ sơ sau khi ký số thành công nên kiểm tra lại thông tin chữ ký của hồ sơ, đảm bảo chữ ký của hồ sơ đã hiển thị đúng, đủ và rõ ràng, tránh trường hợp chữ ký bị mờ, hiển thị không đúng gây mất thời gian ở giai đoạn xử lý hồ sơ.. Hồ sơ đã được ký số nhưng sau đó doanh nghiệp lại thực hiện sửa nội dung của hồ sơ thì yêu cầu phải thực hiện ký lại hồ sơ đó. Đối với trường hợp hồ sơ nộp theo công văn bổ sung thì hồ sơ sau khi thực hiện sửa đổi bổ sung doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện ký số lại hồ sơ đó.  Bất cứ sự thay đổi nào ảnh hưởng tới nội dung hồ sơ đều phải ký số lại.

(Nguồn: congbomypham.com)